1. 負責所日常行政事務及公共事務的處理及涉及各職能部門公共事務的協(xié)調;
2. 負責組織協(xié)調全所性大型會議和重大活動;
3. 負責所長辦公會組織工作:會議議題收集整理、會議記錄、決議落實與督辦;
4. 根據(jù)國家、院的各項政策,組織研究所制度體系的管理和建設,督促各部門制定職責范圍內的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
5. 負責公文的接收、處理、發(fā)放和催辦;
6. 負責研究所科學傳播工作,包括新聞宣傳、政務信息上報、輿情應對及信息公開等工作;負責所中文網站及微信公眾號管理;
7. 負責全所性重要文稿材料的起草,組織完成所級綜合統(tǒng)計工作;
8. 負責綜合檔案室的管理,制訂研究所檔案管理體系的規(guī)章、制度、辦法;各類項目檔案驗收的監(jiān)督和指導;
9. 負責研究所信息化建設工作,制定信息化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,建立本單位信息化辦事模塊;
10. 負責全所安全方面工作的監(jiān)督、檢查、指導與統(tǒng)籌協(xié)調;
11. 負責協(xié)調處置公共突發(fā)事件,協(xié)助有關部門做好調查和處置;
12. 作為研究所職業(yè)衛(wèi)生管理機構,牽頭協(xié)調研究所職業(yè)衛(wèi)生管理工作;
13. 負責所級重大接待工作(外事接待由科技處負責,綜合辦配合);
14. 負責所印章、法人代表印章、合同專用章等印章及事業(yè)單位法人證等法律憑證的管理。協(xié)助所法律顧問處理有關法律事務;
15. 負責研究所后勤管理,包括物業(yè)、食堂、展廳管理維護以及車輛管理等;
16. 完成所領導交辦的其他工作。
